武汉长江假日国际旅行社有限公司是一家专业旅游会议服务公司，前身为中国长航集团旗下的武汉长江旅游公司，成立于1985年，至今积累了大量的旅游接待会议服务经验，有一套会务接待服务的专业班子，能为各种类型的会议、展览提供后勤支持和接待服务。具体提供会议接待场地、会议设备租赁、会议用车，会议用餐，票务服务、会场设计、娱乐安排。曾成功接待过中国建筑协会、武汉建筑协会、海南建总、华中师范大学等在武汉、三峡的会议接待、包船旅游；武汉保险公司、咸宁保险公司、武汉建总公司等单位到桂林、西安、井冈山、海南等地的大型会议奖励旅游。

会议接待流程：

一． 会前：
1．与会议主办方洽谈
2．提供参会客人所需的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。
3．派专人协助客户实地考察会议举办期间的吃、住、会议场地、游、娱乐等相      关方面的情况。
4．确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场接机，提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：协助筹办方准备好会议所需要的会议资料，会议用品，纪念品等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议主持人、礼仪小姐、文艺演出、整个会议的全程摄像、会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及其它相关服务。
三． 会后
 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
1．资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或影集。

会议接待服务标准
（1）会议酒店范围：二星级酒店（★★）， 三星级酒店（★★★），四星级酒店（★★★★）,五星级酒店（★★★★★）
（2）会议室范围：根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
（3）会议用餐范围：25元/人/天--180元/人/天，多种标准供选择。
（4）会议用车范围：丰田面包车、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任由选择。以优惠的价格提供会议期间用车服务。
（5）会议票务：免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。
（6）旅游考察安排：提供多条考察线路，以优惠的价格安排参会代表的会后考察活动。
（7）会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！
（8）会议礼品：做好会议礼品的选择建议与采购工作。
会议接待服务项目

及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票、客运票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与相关报价。　　

1、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益
2、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。
3、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
4、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、 晚离店代表办理相应手续。
5、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。
6、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
7、协助会务组布置会场。
8、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。
9、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
10、根据实际情况，提供相应的机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可帮助预定返程机票。
11、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。
12、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。本公司特别推出会议包船旅游，边开会边游览长江三峡美景！
13、公关礼仪：　　　　　　
　　礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示）
　　文艺演出（专业表演团，可挑选节目）
　　空飘（氢气球充气、升空）
　　花篮（大、中、小号订做）
　　主持人（男、女均可）
　　签到笔薄（专业用品）
　　摄影摄像（专业摄影师）
14、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
15、物品配送：
　　酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购；
　　办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品；
　　纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
16、订票服务：免费代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。
17、汽车租赁：专车全天接送站；优惠价格提供会议期间用车服务